전자결재
결재 문서 작성부터 승인/반려, 관리자 설정까지 전자결재의 모든 것을 안내합니다.
첫 결재 문서 올리기
처음 사용하시나요? 아래 4단계만 따라하면 첫 결재 문서를 상신할 수 있습니다.
1양식 선택
"새 문서 작성" 메뉴에서 지출결의서, 수금보고서 등 원하는 양식을 선택합니다.
2내용 작성
양식에 맞는 내용(금액, 사유 등)을 입력합니다. 고정양식은 정해진 항목을, 커스텀양식은 자유롭게 작성합니다.
3결재선 구성
우측 패널에서 결재자를 추가합니다. 직원 검색으로 찾거나, 저장된 결재선 프리셋을 불러올 수 있습니다.
4상신
"상신" 버튼을 클릭하면 결재가 시작됩니다. 첫 번째 결재자에게 자동으로 알림이 갑니다.
화면별 가이드
결재 대시보드
나의 결재 현황을 한눈에 확인하는 메인 화면입니다.
화면 미리보기
전자결재
+ 새 문서1
결재대기
3
1진행중
5
완료
12
임시저장
1
2
빨간 뱃지 = 긴급 문서
3
최근 활동
출장비 청구서 — 승인김대리 · 10분전
회의비 결의서 — 반려박과장 · 1시간전
구매 요청서 — 보완요청이사원 · 3시간전
- 1상단 카드 4개로 결재대기·진행중·완료·임시저장 건수를 즉시 확인합니다.
- 2결재대기 카드에 빨간 뱃지가 있으면 긴급 문서가 있다는 뜻입니다.
- 3하단 최근 활동에서 승인·반려·보완요청 등 최신 이력을 확인하고 바로 문서를 열 수 있습니다.
새 문서 작성
결재 양식을 선택하고 문서를 작성하여 상신합니다.
화면 미리보기
1
양식 선택
재무인사일반
지출결의서
데이터 연동수금보고서
데이터 연동업무보고
2
문서 내용
제목
3월 출장비 정산
금액
450,000원
사유
서울 출장 교통비 및 식비
5
파일 첨부 (드래그앤드롭)
3
결재선
김팀장결재
박부장합의
최대리참조
4
긴급
6임시저장상신
- 1카테고리 탭(재무/인사/일반)에서 양식을 선택합니다. "데이터 연동" 뱃지가 있는 양식은 스크래핑 데이터를 자동으로 가져옵니다.
- 2양식에 맞는 내용을 작성합니다. 커스텀 양식은 HTML 에디터로 표/이미지도 삽입 가능합니다.
- 3우측 결재선 패널에서 결재자를 추가합니다. 결재/합의/참조 유형을 지정하고 드래그로 순서를 변경합니다.
- 4긴급 문서는 "긴급" 토글을 켜면 문서함에서 빨간색으로 강조됩니다.
- 5파일 첨부는 드래그앤드롭 또는 클릭으로 여러 파일을 한번에 올릴 수 있습니다.
- 6"임시저장"으로 나중에 이어서 작성하거나, "상신"으로 바로 결재를 올립니다.
문서함
결재 문서를 상태별로 분류하여 관리합니다.
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1결재할문서진행중완료참조임시저장
2
내가 결재해야 할 문서
3
| 상태 | 제목 | 기안자 | 일자 |
|---|---|---|---|
| 결재중 | 3월 출장비 청구서 | 이사원 | 03-01 |
| 결재중 | 사무용품 구매 요청 | 김대리 | 03-01 |
| 결재중 | 회의비 결의서 | 박과장 | 02-28 |
4
결재중승인반려임시저장
5
완료 탭: 인쇄 가능
임시저장 탭: 수정/삭제 가능
- 1결재할문서: 내가 결재해야 할 문서 목록입니다. 클릭하여 승인/반려/보완요청을 처리합니다.
- 2진행중: 내가 상신했거나 결재가 진행 중인 문서입니다. 진행 상황(1/3단계 등)을 확인합니다.
- 3완료: 최종 승인 또는 반려된 문서를 조회합니다. 인쇄 버튼으로 출력할 수 있습니다.
- 4참조: 참조자로 지정된 문서를 확인합니다. 결재 진행에는 영향을 주지 않습니다.
- 5임시저장: 작성 중 저장한 문서입니다. 수정 후 상신하거나 삭제할 수 있습니다.
양식 관리 (관리자)
결재에 사용할 양식을 생성하고 관리합니다.
화면 미리보기
양식 관리
+ 양식 추가1
2
지출결의서
재무 · 고정양식
데이터 연동활성
3
업무보고서
일반 · 커스텀양식
활성
4
휴가 신청서
인사 · 고정양식
비활성
- 1"양식 추가" 버튼으로 새 양식을 만듭니다. 양식명, 설명, 카테고리(재무/인사/일반 또는 직접입력)를 설정합니다.
- 2고정양식은 지출결의서·수금보고서 등 데이터 연동 양식이며, 시스템에서 제공됩니다.
- 3커스텀양식은 입력 필드를 자유롭게 구성하고, HTML 에디터로 본문 템플릿을 설정할 수 있습니다.
- 4양식을 비활성화하면 새 문서 작성 시 목록에 표시되지 않습니다.
결재선 관리
자주 사용하는 결재선을 미리 저장하여 문서 작성 시 빠르게 적용합니다.
화면 미리보기
결재선 관리
+ 결재선 추가1
2
일반 결재선
기본팀장→
부장→
경영지원 합의
긴급 결재선
부장
3
"기본"으로 설정된 결재선은 새 문서 작성 시 자동 적용됩니다.
4
문서 작성 시 한 클릭으로 불러오기 가능
- 1"결재선 추가"로 프리셋을 만듭니다. 이름을 입력하고 단계를 추가합니다.
- 2각 단계의 유형을 설정합니다: 결재(승인 필요), 합의(동의 필요), 검토(확인만), 수신(참조).
- 3"기본 결재선으로 설정"을 체크하면 새 문서 작성 시 자동으로 이 결재선이 적용됩니다.
- 4저장된 프리셋은 문서 작성 화면에서 한 클릭으로 불러올 수 있습니다.
결재 설정 (관리자)
대리결재(위임)와 전결 규칙을 설정합니다.
화면 미리보기
결재 설정
대리결재전결 규칙
1
대리결재 설정
대리자
박과장
시작일
2026-03-03
종료일
2026-03-07
사유
해외 출장
해당 기간 동안 내게 온 결재가 자동으로 대리자에게 전달됩니다.
2
전결 규칙
3
조건금액 1,000만원 이상
동작대표이사 결재 단계 추가
조건금액 100만원 이하
동작팀장 자동 승인
- 1대리결재: 출장·휴가 시 다른 직원에게 결재 권한을 위임합니다. 기간과 대리자를 지정하면 해당 기간 동안 자동으로 대리 처리됩니다.
- 2전결 규칙: 금액 등 조건에 따라 결재 단계를 자동으로 추가하거나 자동 승인합니다.
- 3예시: "1,000만원 이상 대표이사 결재 추가" — 금액이 기준을 넘으면 자동으로 최종결재자가 추가됩니다.