매입매출 관리
세금계산서, 현금영수증, 카드매출, 거래처 관리 등 거래 업무를 안내합니다.
목차
매입매출 관리 시작하기
처음 사용하시나요? 아래 4단계로 매입매출 관리를 시작합니다.
1거래처 등록
거래처 관리에서 거래처 정보를 등록합니다. 세금계산서 수집 시 자동으로 추출되기도 합니다.
2데이터 수집
스크래핑으로 홈택스 세금계산서, 현금영수증, 카드매출 데이터를 자동 수집합니다.
3거래문서 작성
견적서 → 발주서 → 거래명세서 흐름으로 거래 문서를 작성하고 변환합니다.
4원장 조회
거래처원장에서 거래처별 모든 거래를 통합 조회하고 미수/미지급을 파악합니다.
화면별 가이드
거래처 관리
등록된 거래처 정보를 조회하고 관리합니다.
화면 미리보기
거래처 관리
+ 거래처 추가2
1
거래처명, 사업자번호 검색
| 거래처명 | 사업자번호 | 대표자 | 기본항목3 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| (주)한빛시스템 | 123-45-67890 | 김한빛 | 매출 | 02-1234-5678 |
| (주)대성물산 | 234-56-78901 | 박대성 | 매입 | 031-987-6543 |
| (주)한빛부동산 | 345-67-89012 | 이한빛 | 임대료 | 02-555-1234 |
4
거래처 상세 — (주)한빛시스템
연락처
02-1234-5678
은행계좌
국민은행 123-456-789012
배송지
서울시 강남구 테헤란로 123
- 1거래처 목록에서 거래처명, 사업자번호 등으로 검색합니다.
- 2"거래처 추가" 버튼으로 수동 등록하거나, 세금계산서에서 자동 추출됩니다.
- 3거래처에 기본 항목을 설정하면 회계 자동분류에 활용됩니다.
- 4거래처별 연락처, 은행계좌, 배송지 등 상세 정보를 관리합니다.
사업자상태조회
거래처의 사업자등록번호로 현재 사업자 상태(정상/휴업/폐업)를 조회합니다.
화면 미리보기
사업자 상태조회
1
000-00-00000
조회2
3
조회 결과
123-45-67890정상
상호: (주)테스트대표: 홍길동
정상폐업휴업
- 1사업자등록번호를 입력합니다.
- 2"조회" 버튼을 클릭하면 국세청 데이터 기반으로 사업자 상태가 표시됩니다.
- 3거래 전 거래처의 사업자 상태를 확인하는 데 활용합니다.
매출세금계산서
회사가 발행한 매출 세금계산서를 조회합니다. 홈택스 스크래핑 데이터를 기반으로 합니다.
화면 미리보기
매출 세금계산서
1~
2026-01-01
2026-03-31
2
| 발행일 | 거래처 | 공급가 | 세액 | 합계 |
|---|---|---|---|---|
| 03-01 | (주)가나다 | 5,000,000 | 500,000 | 5,500,000 |
| 03-05 | (주)라마바 | 3,200,000 | 320,000 | 3,520,000 |
| 03-12 | (주)사아자 | 1,800,000 | 180,000 | 1,980,000 |
3행 클릭 → 상세 확인
4합계공급가 10,000,000세액 1,000,000
- 1기간을 설정하여 매출 세금계산서 목록을 조회합니다.
- 2거래처명, 사업자번호 등으로 검색합니다.
- 3공급가액, 세액, 합계금액을 확인합니다.
- 4요약 카드에서 월별 합계를 한눈에 파악합니다.
매입세금계산서
회사가 수취한 매입 세금계산서를 조회합니다. 홈택스 스크래핑 데이터를 기반으로 합니다.
화면 미리보기
매입 세금계산서
1~
2026-01-01
2026-03-31
2
| 수취일 | 거래처 | 공급가 | 세액 | 구분 |
|---|---|---|---|---|
| 03-02 | (주)원자재 | 8,000,000 | 800,000 | 공제 |
| 03-08 | (주)물류 | 2,500,000 | 250,000 | 공제 |
| 03-15 | 접대식당 | 300,000 | 30,000 | 불공제 |
3공제불공제구분 표시
4합계공급가 10,800,000세액 1,080,000
- 1기간을 설정하여 매입 세금계산서 목록을 조회합니다.
- 2거래처명, 사업자번호 등으로 검색합니다.
- 3공급가액, 세액, 합계금액을 확인합니다.
매출현금영수증
회사가 발행한 매출 현금영수증을 조회합니다.
화면 미리보기
매출 현금영수증
1~
2026-01-01
2026-03-31
2
| 날짜 | 승인번호 | 금액 | 용도 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 03-01 | 48291037 | 150,000 | 소득공제 | 승인 |
| 03-07 | 51038274 | 85,000 | 지출증빙 | 승인 |
| 03-14 | 62940185 | 220,000 | 소득공제 | 취소 |
3승인취소행 클릭 → 상세 확인
- 1기간을 설정하여 매출 현금영수증 목록을 조회합니다.
- 2거래처명, 금액 등으로 검색합니다.
- 3요약 카드에서 건수, 합계금액을 확인합니다.
카드매출
카드 결제로 발생한 매출 데이터를 조회합니다.
화면 미리보기
카드매출
1~
2026-01-01
2026-03-31
2
| 날짜 | 카드사 | 승인번호 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 03-01 | 신한카드 | 10293847 | 125,000 |
| 03-03 | 삼성카드 | 29384756 | 88,000 |
| 03-05 | 현대카드 | 38475610 | 210,000 |
3
신한카드
3,200,000
삼성카드
2,150,000
현대카드
1,800,000
- 1기간을 설정하여 카드매출 목록을 조회합니다.
- 2카드사, 승인번호 등으로 검색합니다.
- 3매출금액, 수수료, 입금액을 확인합니다.
매입현금영수증
회사가 수취한 매입 현금영수증을 조회합니다.
화면 미리보기
매입 현금영수증
1~
2026-01-01
2026-03-31
2
| 날짜 | 가맹점 | 금액 | 공제구분 |
|---|---|---|---|
| 03-02 | 오피스디포 | 450,000 | 공제 |
| 03-10 | 이마트 | 128,000 | 공제 |
| 03-18 | 스타벅스 | 35,000 | 불공제 |
3공제불공제공제 구분 확인
- 1기간을 설정하여 매입 현금영수증 목록을 조회합니다.
- 2거래처명, 금액 등으로 검색합니다.
- 3요약 카드에서 건수, 합계금액을 확인합니다.
견적서
견적서를 작성하고 관리합니다. 견적서를 발주서나 거래명세서로 변환할 수 있습니다.
화면 미리보기
견적서
새로 작성1
5임시저장확정발송취소
2
거래처
(주)한빛시스템 검색
문서일자
2026-03-01
유효기한
2026-03-31
결제조건
납품 후 30일
3
| 품목명 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|
| 사무용 모니터 | 5 | 300,000 | 1,500,000 | 150,000 |
| 키보드 세트 | 10 | 50,000 | 500,000 | 50,000 |
공급가액 2,000,000세액 200,000합계 2,200,000
4저장확정발주서로 변환
- 1"새로 작성" 버튼으로 견적서를 생성합니다.
- 2거래처 검색으로 거래처를 선택하고 문서일자, 유효기한, 결제조건을 입력합니다.
- 3품목(품목명, 규격, 수량, 단가)을 추가하면 공급가액, 세액, 합계가 자동 계산됩니다.
- 4"저장" 후 "확정"하면 문서가 확정되며, 발주서 또는 거래명세서로 변환할 수 있습니다.
- 5상태 필터(임시저장/확정/발송/취소)와 검색으로 문서를 관리합니다.
주문서(수주)
고객에게 받은 주문을 등록하고, 출고 전까지의 미출고 잔량을 관리합니다.
- 1"새로 작성" 버튼 또는 견적서에서 "주문서로 변환"으로 생성합니다.
- 2품목명 입력 시 등록된 품목이 자동검색되며, 선택하면 품목 마스터에 연결됩니다(파란 「재고」 표시).
- 3"저장" 후 "확정"하면 품목 연결 라인마다 미출고 잔량이 생성됩니다.
- 4"거래명세서로 변환" 후 확정하면 출고 수량만큼 잔량이 자동 차감됩니다(분할 출고 가능).
- 5"미출고 현황" 메뉴에서 주문 대비 미출고 잔량과 납기 지연을 확인합니다.
미출고 현황
확정된 주문서 중 아직 출고(거래명세서 확정)되지 않은 잔량을 한눈에 봅니다.
- 1주문번호, 품목, 주문/출고/미출고 수량, 납기를 확인합니다.
- 2납기가 지난 잔량은 빨간색 "(지연)"으로 표시됩니다.
- 3주문번호를 클릭하면 해당 주문서로 이동해 거래명세서 변환을 진행할 수 있습니다.
발주서
발주서를 작성하고 관리합니다. 견적서에서 변환하거나 직접 작성할 수 있습니다.
화면 미리보기
발주서
발주서 작성1
2
(주)원자재공급▼
3
| 품목명 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| A4용지 | 80g | 50 | 3,500 | 175,000 |
| 토너 | HP호환 | 10 | 25,000 | 250,000 |
| 봉투 | A4대형 | 100 | 200 | 20,000 |
미리보기발송4
- 1"새로 작성" 버튼 또는 견적서에서 "발주서로 변환"으로 생성합니다.
- 2거래처, 문서일자, 납품일, 납품장소를 입력합니다.
- 3품목을 추가하고 수량, 단가를 입력합니다.
- 4"저장" 후 "확정"하면 문서가 확정됩니다. 거래명세서로 변환할 수도 있습니다.
거래명세서
거래명세서를 작성하고 관리합니다. 품목이 연결된 라인은 확정 시 재고가 자동 차감됩니다.
화면 미리보기
거래명세서
거래명세서 작성1
2
거래처
(주)가나다
거래일
2026-03-15
품목
A4용지 외 2건
공급가
445,000
세액
44,500
3
거 래 명 세 서
공급자: (주)우리회사공급받는자: (주)가나다
A4용지 50박스 ... 합계 489,500원
인쇄발송4
- 1"새로 작성" 버튼 또는 기존 문서에서 "거래명세서로 변환"으로 생성합니다.
- 2거래처, 문서일자, 납품일, 출고창고를 입력합니다.
- 3품목명 입력 시 등록된 품목이 자동검색되며, 선택하면 재고 연동 라인이 됩니다(파란 「재고」 표시). 직접 입력한 자유 품목은 재고에 영향이 없습니다.
- 4"저장" 후 "확정"하면 출고전표가 자동 생성되어 출고창고에서 재고가 차감됩니다. 세트상품은 구성품으로, 로트 품목은 유통기한 임박분부터 자동 배분됩니다.
- 5재고가 부족하면 확정이 막히고 부족 수량이 안내됩니다. 취소하면 재고가 원상 복구됩니다.
양식 설정
견적서, 발주서, 거래명세서의 인쇄 양식(폰트, 색상, 로고, 직인, 표시 컬럼 등)을 설정합니다.
화면 미리보기
양식 설정
1견적서발주서거래명세서
2
기본 설정
양식명
기본 견적서
폰트
Pretendard
메인 색상
■ #2563eb
헤더 배경
■ #f0f5ff
테두리
실선
3
로고 / 직인
로고 위치
좌측 상단
직인 표시
ON
직인 위치
합계 우측
직인 크기
60px
4
표시 컬럼 / 머리말
표시 컬럼
품목명, 규격, 수량, 단가, 금액
머리말
감사합니다. 아래와 같이...
꼬리말
상기 금액을 견적합니다.
입금계좌
국민 123-456-789012
5
미리보기
견 적 서
공급자
공급받는자
품목 | 수량 | 금액
────────────
────────────
합계: 0
인
양식 저장
- 1상단 탭에서 설정할 문서 유형(견적서/발주서/거래명세서)을 선택합니다.
- 2기본 설정에서 양식명, 폰트, 메인 색상, 헤더 배경, 테두리 스타일을 지정합니다.
- 3로고 위치와 직인 표시 여부, 직인 위치/크기를 설정합니다.
- 4표시 컬럼을 선택하여 인쇄 시 보일 항목을 지정하고, 머리말·꼬리말·입금계좌를 입력합니다.
- 5우측 미리보기에서 실시간으로 양식을 확인하고 "양식 저장" 버튼으로 저장합니다.
거래처원장
거래처별 거래 내역을 원장 형태로 조회합니다.
화면 미리보기
거래처원장
1
(주)가나다▼
2~
2026-01-01
2026-03-31
3
| 날짜 | 적요 | 매출 | 매입 | 잔액 |
|---|---|---|---|---|
| 01-15 | 세금계산서 발행 | 5,500,000 | — | 5,500,000 |
| 02-01 | 입금 | — | — | 2,500,000 |
| 02-20 | 세금계산서 발행 | 3,300,000 | — | 5,800,000 |
| 03-10 | 입금 | — | — | 800,000 |
4
미수금
800,000
미지급
0
- 1조회할 거래처를 선택합니다.
- 2기간을 설정하여 해당 거래처의 거래 내역을 조회합니다.
- 3매출/매입 세금계산서, 은행 거래, 카드 거래 등 모든 거래를 통합 조회합니다.
- 4거래처별 미수/미지급 현황을 파악할 수 있습니다.